職位名稱：兼職行政經理 $ 30-40/ hour
關於我們的組織和工作
希望之心安寧療護關懷中心是一家非營利專業生命末期醫療與社區關懷服務機構。我們正在尋找一名中英雙語俱佳兼職行政經理加入我們在加州聖荷西的團隊。希望之心安寧療護關懷中心的服务宗旨是以基督愛心與專業服務矽谷地區面臨重症挑戰的華亞裔家庭,提供專業生命末期照顧與關懷。
職位描述
兼職行政經理為我們的機構協助人事行政管理，日常的文書往來，辦公室總務事項，並協助主管處理公文作業。每星期工作16-24小時。隨著我們的機構不斷發展，此職位將逐漸由兼職轉為全職主管職。
薪酬和福利
薪酬取決於相關的學歷和經驗。我們提供兼職員工福利，包括帶薪病假， 401K退休計劃（包含公司给付相对基金 ）。日後,職務若轉為全職,將享有優厚的全職福利,包醫療保險,付費國定假日與每年三星期帶薪年休,等等。
工作性質/責任
- 人事管理，負責各樣聘任流程與人事檔案管理。
- 協助主管處理公文作業。
- 為機構職員和義工提供文書支援。
- 執行文書工作，如打字，歸檔，複印和消毀文件。
- 接待訪客並提供高水平的客戶服務。
- 接聽電話 。
- 協助制訂報告 。
- 組織及管理文件和資料。
- 負責處理外發郵件及保持文具存貨充足。
- 組織會議和活動。
- 其他辦公室總務相關事務。
學/經歷要求
學歷：具商業管理學士學位或通訊學士學位為佳。
經歷： 高水平電腦軟件知識，包括Word，Excel和PowerPoint具IT 經驗尤佳擁有行政管理經驗，具有高度的個人主動性; 曾在醫療機構工作更佳。擁有項目協調和管理經驗優先。
技能：
- 必須具備出色的客戶服務技能和溝通技巧，包括能操流利英語和華語 (普通話) 。
- 必須能夠為機密信息保密並能夠在節奏快速的環境中工作。
- 能定立工作優先顺序並在最後期限前完成工作。
- 能夠有效地與機構中經理，董事，員工及義工溝通。
- 必須對工作上的細節有高度的耐心及專注。
- 若有（HR人事管理/ 簿記（Bookkeeping ）/醫療賬單(Medical Billing) 的經驗尤佳。
歡迎參觀我們的網站：www.heartofhopehospice.org
如有興趣請來電 辦公室： 408-9868584
**希望之心為EOE (Equal Opportunity Employment )就業平等機構**