工作機會

誠聘兼職行政助理職位 - 2019年3月

職位名稱:兼職行政助理 $ 19-22/ hour

關於我們的組織和工作

希望之心安寧療護關懷中心是一家非營利專業醫療機構,在2016年獲得加州政府的執照,並於2017年以零缺失審核獲得聯邦政府Medicare/Medi-Cal認證。我們正在尋找一名中英雙語兼職行政助理加入我們在加州聖荷西的團隊。希望之心安寧療護關懷中心的服务宗旨是以愛心與專業服務矽谷地區面臨重症挑戰的華亞裔家庭,提供專業的生命末期醫療照顧與關懷。

職位描述

兼職行政助理為我們的機構提供日常文書運作。每星期工作25-28小時。隨著我們的機構不斷發展,這職位可能會逐漸轉為全職。

薪酬和福利

薪酬取決於相關的學歷和經驗。我們提供兼職員工福利,包括帶薪病假, 401K退休計劃(包含公司给付相对基金 )。日後,職務若轉為全職,將享有優厚的全職福利,包含醫療保險,付費國定假日與每年三星期帶薪年休,等等。

工作性質/責任

  • 為機構職員和義工提供文書支援。
  • 執行文書工作,如打字,歸檔,複印和消毀文件。
  • 接待訪客並提供高水平的客戶服務。 • 接聽電話 。
  • 協助制訂報告 。 • 組織及管理文件和資料。
  • 負責處理外發郵件及保持文具存貨充足。 • 組織會議和活動。
  • 其他機構相關事務。

學/經歷要求

學歷

  • 具商業管理學士學位或通訊學士學位為佳。

經歷

  • 高水平電腦軟件知識,包括Word,Excel和PowerPoint。
  • 擁有行政經驗,具有高度的個人主動性; 曾在醫療機構工作更佳。
  • 擁有項目協調和管理經驗優先。
  • 特別技能:
    • 必須具備出色的客戶服務技能和溝通技巧,包括能操流利華語 (普通話) 和英語。
    • 必須能夠為機密信息保密並能夠在節奏快速的環境中工作。
    • 能定立工作優先顺序並在最後期限前完成工作。
    • 能夠有效地與機構中經理,董事,員工及義工溝通。
    • 必須對工作上的細節有高度的耐心及專注。
    • 若有簿記(Bookkeeping )/醫療賬單(Medical Billing) 的經驗更佳。

歡迎參觀我們的網站:WWW.HEARTOFHOPEHOSPICE.ORG

如有興趣,請與人事部門 Thomas Chan 聯繫:408-9868584

地點: 1922 The Alameda Suite 215, San Jose, CA 95133